Instituto Peruano de Diplomas y Especializaciones /Foto-Medios
El presente tema tiene que ver con la integración de la gestión de un proyecto.
El primero paso es desarrollar el acto de la constitución del proyecto, que es como el acta de constitución de un proyecto en este se deben desarrollar e integrar los objetivos, las necesidades de recursos (como pueden ser recursos humanos, materiales financieros, si es necesario solicitar alguna maquina) y comprar alguna maquinaria en específico, aquí tendrá que ser especificado), los entregables finales (es decir si es un producto que es lo que estaremos entregando, en algunas ocasiones además del producto se entrega los manuales para el usuario, las especificaciones técnicas, las especificaciones funcionales, etc., dependiendo del tipo del proyecto).
Las restricciones que se cuentan en el proyecto también las habremos de mencionar en esta acta de constitución (cuando carecemos de algún recurso o se nos ha dicho que se contratará de alguna persona a partir de 3 o 4 semanas iniciado el proyecto y de esa contratación depende que no se muevan los tiempos de proyecto pues habrá que especificarlo en esta acta de constitución del proyecto).
Los hitos (tiene que ver con los tiempos, sobre todo el tiempo de inicio y el tiempo del término, pero si también, tendremos que especificar todos los tiempos que son indispensables para el proyecto, si hay alguna parte que tiene que ser concluida, antes de iniciar una segunda fase, pues ese tiempo o fecha especifica se marca como un hito. Si hay algún producto o insumo que debe ser comprado, por ejemplo, un día antes o antes de iniciar una siguiente fase del proyecto, pues es tramite de esa compra desde la cotización de proveedores, pagos si es necesario, tendrá que ser seleccionado porque forma en ese momento un hito de no conseguirse retrasará todo el proyecto).
El siguiente punto son los indicadores (de qué manera, habremos de medir el avance de nuestro proyecto, eso se define en la sección de indicadores).
Finalmente, los riegos (es todo lo que hemos identificado que pudiera modificar favorablemente o desfavorablemente el logro de nuestros objetivos, si existe alguna fecha festiva, si hay alguna necesidad especifica por parte de los recursos humanos, que requieran salir que requieran algún material, eso habrá que estar definido en la sección de riesgos).
Todas estas son las acciones que se sugieren que estén en el acta de constitución.
