Instituto Peruano de Diplomas y Especializaciones /Foto-Medios
Debes analizar el ámbito de influencia o esfera de influencia del director del proyecto.
Como Gerente del Proyecto es el encargado de estar al pendiente de los documentos, de los cambios, etc. De toda la metodología de la gestión del proyecto en sí.
Pero en un primer nivel, es el encargo del equipo del proyecto, que es un grupo de personas que está trabajando directamente con él, para lograr los objetivos. Además de los Gerentes de Operaciones y Gerentes de Recursos, solo por citar algunos ejemplos.
Esto significa que el Gerente de Proyectos, es el encargado de acudir a otras áreas, de su organización para solicitar los recursos y gestionarlos en caso de ser necesarios para el logro de su objetivo del cual, es Gerente del proyecto.
En un segundo, nivel, es el encargo de estar al pendiente de los patrocinadores, o el comité de la dirección, el cual se encarga de gestionar otros proyectos con los cuales el tendrá que interactuar para también hacer uso de los recursos que pudieran estar siendo utilizado por otro proyecto y bajo la responsabilidad de otro Gerente de Proyecto o bien de un comité de dirección que esta a cargo de uno o tres proyectos.
Cuando hablamos de patrocinadores, nos referimos a personas a lo interior de la organización que están facilitando los recursos, como, por ejemplo, recursos humanos, para que este gerente de proyecto pueda llevar su iniciativa de manera exitosa y un tercer nivel que va afuera de su organización que tiene que ver con las partes interesadas.
El termino, es referido a que todas las personas que se verán beneficiadas o perjudicadas con el trabajo de los proyectos o con alguna actividad especifica de algún proyecto.
Por ejemplo, si estamos construyendo algún edificio y es necesario talar algunos árboles, pues será necesario dar algunos avisos a las autoridades correspondientes sobre protección ambiental o bien a los proveedores, de que manera, voy a estar controlando los proveedores de materiales, haciendo al plan de proyectos, al calendario que he establecido para cada utilidad, a los clientes o a los mismos, si voy a contratar alguna actividad que no puede ser cubierta por las áreas de mi propia organización. También el gerente del proyecto será el encargado de establecer esa relación con esos proveedores.
En el caso de usuarios finales, será quien haga uso de esas actividades de nuestro proyecto, a esto se refiere esta esfera de influencia, que se certifica en un primer nivel, pues es su equipo quien esta adentro de su alcance, como gerente de proyecto.
Pero también, a un segundo nivel tiene que interactuar con otros proyectos, de la misma organización o incluso de otras organizaciones, para solicitar algunos apoyos o algunos recursos.
En un tercer nivel, con todos los que están fuera de la misma y que hay que tener alguna relación para poder determinar los alcances de nuestra entidad, por ejemplo, clientes, proveedores, usuarios finales, etc. El Gerente de los proyectos, es responsable de darles informes, de darles reportes, de generar el servicio o entregarlo como producto final.
