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Para hablar sobre gerencia de proyectos es importante tomar en cuenta algunos vocablos como:
1. Proyecto: Esfuerzo temporal con la finalidad de crear un producto o servicio único.
2. Gestión de un proyecto: Aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar sus requerimientos.
3. Actividad: Cada porción de trabajo agendada a realizar durante el proyecto.
4. Portafolio: Proyectos, programas y operaciones gestionadas todas en grupo para alcanzar objetivos estratégicos.
5. Línea base: La versión aprobada del proyecto y que es usada como la base de comparación con los resultados futuros y que mediante un procedimiento formal puede ser cambiada.
6. Requerimientos de cambio: Solicitud formal de cambio o modificación de un documento, entregable o línea base.
7. Costo de la línea base: La versión aprobada de los costos, del trabajo estimado y de la reserva de contingencia que podría ser utilizada durante el proceso de control de cambio.
8. Control de cambio: Proceso de modificación de documentos, entregables o línea base asociada a un proyecto y que deben ser identificados, documentados y finalmente aprobados o rechazados.
9. Consejo de Control de cambios: Grupo que formalmente es responsable de la revisión, evaluación, aprobación, priorización y aceptación o rechazo de los cambios, así como de registrar y comunicar sus decisiones.
10. Sistema de control de cambios: Conjunto de procedimientos que describe las modificaciones a los entregables y documentación de un proyecto que además tienen que ser administrados y controlados.
11. Carta del proyecto: Documento iniciador del proyecto que formalmente declara autorizando un proyecto y que provee al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos organizacionales a las actividades del proyecto.
12. Enunciado del alcance del proyecto: Descripción del alcance, entregables generales, suposiciones y restricciones de un proyecto.
13. Plan de gestión del proyecto: documento que describe como habrá de ser ejecutado, monitoreado, controlado y concluido un proyecto.
14. Oficina de gestión de proyectos: Estructura administrativa que estandariza la gobernanza de los proyectos y facilita la comparación de recursos, metodologías herramientas, y técnicas para la gestión de proyectos.
15. Plan de gestión de las comunidades: Es un elemento del proyecto que describe cómo, cuándo y por quién la información debe dar la información que debe ser difundida respecto al proyecto.
16. Riesgo: Incertidumbre de que de ocurrir con cierto evento que genere un impacto positivo o negativo en uno o varios de los objetos del proyecto.
17. Restricción: Factor que limita las opciones de gestión de un proyecto, programa, portafolio o proceso.
18. Plan de Contingencia: Documento que describe las acciones que el equipo del proyecto puede tomar si determinadas condiciones ocurren.
19. Reserva de contingencia: Tiempo y / o dinero identificado en la agenda o en la línea base para ejecutar estrategias de respuesta a riesgos ya conocidos.
20. Ruta crítica: Secuencia de actividades que representa la secuencia de actividades de más duración de un proyecto con lo cual se determina la posible duración más corta del proyecto.
21. Acción correctiva: Actividad intencional que alinea el desempeño del proyecto con el plan de gestión del proyecto.
22. Acción preventiva: Actividad intencional que asegura que el desempeño futuro de un trabajo es alineado al plan de gestión de proyecto.
23. Plan de gestión de costos: Componente de un proyecto que describe como serán planeados, estructurados y controlados los costos.
24. Costo actual (AC): Los costos incurridos por el trabajo realizado durante un periodo especifico de tiempo.
25. Valor Ganado (EV): Medición del trabajo ejecutado expresado en términos del presupuesto autorizado por ese trabajo.
26. Valor Planeado (PV): Presupuesto autorizado y asignado para un trabajo previamente planeado.
27. Variación del costo (CV): El monto del déficit o superávit presupuestado en un tiempo especifico expresado como la diferencia entre el valor ganado y el costo actual.
28. Índice de desempeño del costo (CPI): Una medida de la eficiencia de los costos presupuestados expresada como la relación del valor ganado al costo actual.
29. Índice de desempeño de la agenda (SPI): medición de la eficiencia de la agenda planeada expresada como la relación de valor ganado al valor planeado.
30. Esfuerzo: Número de unidades de trabajo para complementar una actividad planeada, (o componentes de un WBS) expresada en horas días o semanas.
31. La estructura jerárquica del trabajo (WBS): Estructura jerárquica del trabajo total a realizar por el equipo de trabajo para alcanzar el objetivo para generar los entregables requeridos. Es similar a un diagrama de árbol.
* A lo largo de los años, el trabajo del Instituto Peruano de Diplomados y Especializaciones se ha venido consolidando gracias a la interacción que realiza con diversas organizaciones peruanas, lo cual le ha permitido observar de cerca la evolución de los cursos y diplomados que ofrecen.
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