¿Su ONG necesita demostrar que está al día con la Caja Costarricense de Seguro Social? El trámite para obtener una constancia digital de que no tiene deudas patronales es ahora accesible en línea. A continuación, explicamos cómo solicitarla, qué significa “estar al día” ante la CCSS y si es posible obtener también un documento físico con validez.
Cómo obtener la constancia digital y posible físico
Ingrese a la página oficial de patronos de la CCSS. FICO+3ccss.sa.cr+3ccss.sa.cr+3
Seleccione la opción “Morosidad Patronal”. ccss.sa.cr+1
En la pantalla de “Consulta Patronal”, digite:
tipo de cédula (jurídica si es ONG)
número de cédula jurídica
los caracteres de seguridad que aparecen. FICO+1
Si el sistema arroja que la entidad está al día (no morosa), aparece la opción “Generar Documento Digital”. Trámites y Servicios en Costa Rica+1
Para generar el documento escriba el nombre, el correo al que lo desea enviar, confirme caracteres de seguridad y acceda al enlace que le envían. FICO+1
Documento físico: Aunque el sistema entrega un archivo digital con sello y verificación, el correo recibido puede descargarse e imprimirse. Sin embargo, se debe consultar directamente con la CCSS o la Dirección de Cobros si esa impresión es aceptada como “físico oficial” o si debe tramitarse adicionalmente.
Datos, definiciones y marco actual
¿Qué significa “morosidad patronal”?
La morosidad patronal ante la CCSS ocurre cuando un empleador (o entidad que funge como patrono) no ha cancelado las cuotas obreras y patronales que la Ley‑Constitutiva de la CCSS le exige. CIJUL en Línea
Marco normativo relevante
El artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS establece que la Contraloría General de la República no aprobará presupuesto alguno para instituciones públicas que no presenten certificación de estar al día con la CCSS. Binasss+1
El servicio de consulta de morosidad patronal digital está habilitado en el portal de la CCSS como parte del mecanismo de transparencia y fiscalización. ccss.sa.cr+1
Estadísticas recientes
En agosto de 2021, la CCSS reportó que había aproximadamente 15 364 patronos activos con obligaciones pendientes y 115 556 trabajadores independientes morosos. Trámites y Servicios en Costa Rica
El módulo digital de generación de certificados y convenios de pago permitió reducir el trámite presencial a cinco minutos en muchos casos.
¿Qué instituciones similares requieren constancia digital?
FODESAF (Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares) también ofrece una certificación en línea para patronos que demuestran estar al día. fodesaf.go.cr+1
¿Qué queda por resolver?
Si bien la constancia digital es clara respecto a estar al día ante la CCSS, no todas las entidades aceptan impresiones del PDF como equivalente al “documento físico oficial”.
Para una ONG que debe presentarla ante un tercero (donantes, contrataciones, convenios), es prudente confirmar si se requiere sello o firma original de la CCSS.
Asegurar que la constancia esté generada recién al presentarla, ya que el sistema indica la fecha de consulta. dgm.addax.cr
Preguntas y respuestas
P: ¿Puede una ONG obtener un documento físico directamente de la CCSS?
R: El sistema permite generar un documento digital con verificación, que puede imprimirse. Sin embargo, para considerar “físicamente oficial” puede requerirse acudir a una oficina de la Dirección de Cobros de la CCSS para legalizarlo (sello o firma).
P: ¿Qué sucede si la consulta arroja “moroso”?
R: Entonces la entidad no está al día. Deberá revisar el monto adeudado, negociar un arreglo de pago con la Dirección de Cobros de la CCSS y solo cuando esté “al día” podrá generar la constancia de cumplimiento.
P: ¿Por qué es importante para una ONG estar al día con la CCSS?
R: Porque muchas convocatorias, donantes, convenios con el Estado o entidades públicas exigen que se presente una certificación de “patrono al día” ante la CCSS para acreditar cumplimiento legal, evitar responsabilidad solidaria y asegurar que los derechos laborales y de seguridad social están cubiertos.
P: ¿Cuál es el costo del trámite?
R: No hay un cobro adicional para generar la constancia digital; el acceso al módulo es gratuito. El trámite es en línea a través del portal de la CCSS.
Reflexión final
Obtener la constancia digital CCSS y, en la medida de lo requerido, formalizarla físicamente, es una pieza clave para la transparencia institucional, la formalidad y la credibilidad de una ONG. El acceso en línea facilita el trámite, pero la responsabilidad de asegurar que esa constancia sea aceptada como documento válido recae en la propia organización. Presentar dicha certificación fortalece la gobernanza, la rendición de cuentas y el acceso a recursos públicos o privados.
Reportaje elaborado por Alberto Cabezas Villalobos, periodista costarricense, cubriendo diversos temas como educación, cultura, derechos humanos y laborales. Licenciado en Administración de Empresas y Máster en Educación. Secretario de la Asociación Agencia para el Desarrollo Accesible sin Fronteras, secretario de Relaciones Internacionales de la Confederación Unitaria de Trabajadores (CUT), presidente de la Comisión de Accesibilidad de la CUT y miembro del Foro Nacional Consultivo de Personas con Discapacidad.
