La Dirección General de Servicio Civil (DGSC) ha hecho una aclaración importante en relación con su papel en la capacitación de los empleados del sector público bajo el Régimen de Servicio Civil (RSC): su responsabilidad no incluye la organización de cursos externos, sino que se enfoca en velar por el cumplimiento de las normas y asesorar a las instituciones en el desarrollo profesional de sus funcionarios.
Esta aclaración busca resolver confusiones y expectativas alineales en cuanto a la certificación y validación de actividades formativas, especialmente aquellas que ocurren fuera de las instituciones oficiales.
Certificación de Capacitación y Resolución DG-165-2017
Según la Resolución DG-165-2017, los certificados de capacitación son válidos siempre que cumplan con ciertos requisitos formales, como la identificación de la institución emisora, el nombre del participante, la duración del curso y la firma del responsable. En este sentido, los empleados deben ser cuidadosos al presentar sus certificados a las autoridades correspondientes para su reconocimiento.
CECAdES y SUCADES: pilares de la formación en el RSC
CECAdES, el Centro de Capacitación y Desarrollo, es la entidad encargada de coordinar las actividades formativas en el marco del Subsistema de Capacitación y Desarrollo (SUCADES). Su función es asegurar que las capacitaciones respondan a las necesidades y competencias requeridas por los funcionarios.
Para ello, las instituciones deben presentar un Plan Institucional de Capacitación (PIC) que debe ser aprobado por CECAdES, garantizando que las actividades cumplan con los objetivos de desarrollo profesional y mejoramiento de habilidades.
Puntos Clave del Sistema de Capacitación y Desarrollo (SUCADES)
La normativa de SUCADES regula diversos aspectos de las capacitaciones en el sector público. Entre los más destacados se encuentran:
- Modalidades de Certificación: Los cursos pueden otorgar diferentes tipos de certificaciones, como certificados de aprovechamiento, participación o asistencia, dependiendo de la modalidad y los criterios establecidos.
- Reconocimiento de Capacitación Externa: Las capacitaciones realizadas fuera del ámbito del SUCADES pueden ser validadas por el sistema, siempre que cumplan con los criterios de relevancia y formalidad necesarios para su reconocimiento oficial.
- Capacitación No Presencial: En un contexto cada vez más digital, SUCADES establece criterios específicos para las capacitaciones virtuales, como el uso de recursos propios y la presentación de una declaración jurada cuando la actividad se realiza fuera del horario laboral.
- Licencias y Reembolsos: Las instituciones pueden otorgar licencias para capacitaciones de larga duración, con compromisos laborales específicos. En caso de incumplimiento, se requerirá la devolución de los costos al Estado.
- Obligación de Transferencia de Conocimientos: Los funcionarios que se benefician de estas capacitaciones deben compartir sus aprendizajes con sus compañeros de trabajo, promoviendo la transferencia de conocimientos dentro de la institución.
Capítulo 9: Licencias de Estudios y Compromisos
El Capítulo 9 establece las condiciones de las licencias para estudios, incluyendo compromisos laborales, requisitos lingüísticos y medidas de control. Los beneficiarios de licencias de estudio deben comprometerse a continuar en la institución o reembolsar los costos si abandonan la carga antes de completar el período estipulado. Asimismo, la normativa establece medidas en caso de incumplimientos académicos, tales como la devolución de gastos si el beneficiario no aprueba las materias correspondientes.
Capítulo 10: Disposiciones Finales
Finalmente, el Capítulo 10 establece las directrices para la resolución de casos imprevistos y la aclaración de dudas sobre la normativa. También incluye disposiciones para derogar normas anteriores que puedan entrar en conflicto con las nuevas regulaciones.
Un enfoque en el desarrollo ético y profesional del funcionario público
La estructura de SUCADES refleja el compromiso de la DGSC en asegurar que los funcionarios del RSC se mantengan actualizados y capacitados en habilidades relevantes. Este enfoque no solo beneficia el desempeño institucional, sino que también promueve una cultura de respeto y profesionalismo en el sector público.
