COMPETENCIAS DE UN DIRECTOR O GERENTE DE PROYECTOS

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Instituto Peruano de Diplomas y Especializaciones /Foto-Medios

El director de proyectos debe ser competente en el proceso de gestión de proyectos:  Planeación de actividades, asignación de recursos, gestión de riesgos, gestión del tiempo, administración financiera, trabajo en equipo, gestión de la calidad, monitoreo y reporteo, documentación y seguimiento.

Tiene que tener habilidad para planear y facilitar juntas de trabajo por ejemplo ¿De que manera se convoca?, ¿En que momento?, ¿ A quienes se invita?,  ¿Cómo evito caer en ese exceso de juntas de trabajo que me impida avanzar en el trabajo en sí?.

Tiene que tener conocimiento operativo y técnico del contexto del proyecto.

Es decir, tiene que estar inmerso en el objetivo del proyecto, tiene que tener conocimientos, técnicos, teóricos y operativos (experiencia en el ámbito donde se va a ejecutar el proyecto).

Tiene que poseer habilidad para la toma de decisiones.

En determinados momentos, tendrá que elegir un proveedor u otro proveedor, un colaborador u otro colaborador.  Hablando de recursos humanos, tendrá que definir sobre algún plan B, cuando se presente algún riesgo, haya que darle la vuelta a minimizarlo.

Tiene que contar con un plan analítico y estratégico.  Es decir, tiene que tener una visión, tal del proyecto, que sus decisiones, les permita tomar de una visión global del mismo, ya que sus decisiones a corto plazo, seguramente, afectarán las decisiones a largo plazo o el objetivo final del proyecto.

La adaptabilidad y flexibilidad, a pesar de que las actividades ya fueron definidas desde un principio en su planeación, habrá oportunidades de poder de ser flexible y adaptarse a las distintas opciones que el proyecto pueda presentar.

Tiene que tener manejo de fechas límites y administración de cambios.

El tener siempre a la vista, una fecha límite entregable, además necesarios cambios, debo de tener las habilidades para registrarlo, analizarlo y ejecutarlo.

Además de mostrar una habilidad de negociación en un contexto de sensibilidad política y conflicto de intereses entre todos los involucrados.

Hay ocasiones, en que una decisión puede afectar a un proveedor, a un cliente, a una parte interesada, a un gerente, a un cliente, tener esa habilidad para lograr esa negociación en pro de los objetivos del proyecto que esta gestionando.

Tiene que tener la personalidad y determinación para escalar problemas cuando es necesario que un nivel superior intervenga. Hay ocasiones, que la situación, se puede salir de control a pesar de ser gerente del proyecto. Debe tener la determinación de reportarlo a su superior para poderlo escalar y dar una decisión o una definición antes que sea demasiado tarde.

Tiene que tener una visión clara de los factores que determinan el éxito para el cliente y para la organización. Si un día en un contexto especifico, hay que hacer un cambio, pues tendrá que tener esa visión a largo plazo, tener claro, que ese cambio esa modificación no afecte los factores que andamos buscando, factores de éxito a largo plazo tanto para el cliente, como para la organización.

Tiene que tener la habilidad de construir equipos y generar espíritu de cooperación, habilidades de negociación al interior del equipo. Habrá ocasiones de trabajo para un grupo específico de equipo, pero para un segundo proyecto, ese grupo de personas especifico, no será el mismo, tendrá que crear un equipo nuevo, se tiene que contar también con habilidades de negociación, al interior del propio equipo, se tiene que contar con la habilidad de planeación y gestión de presupuestos.

La parte financiera es indispensable, dado que será el responsable de gestionar los presupuestos en su propio proyecto.

Tiene que tener la habilidad de comunicación de forma oral y escrita.

De forma oral, desde la hora de negociación. Pero también de forma escrita, de manera oral a la hora de gestionar y negociar con clientes y partes interesadas. De manera, escrita, para entregar reportes, sugerencias, riesgos, análisis, graficas, reformas, informes financieros, etc.

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